HR – Soluzione HRSC

Il modulo CF è dedicato al controllo dei dati in input al calcolo delle retribuzioni: dati contrattuali, previdenziali, organizzativi. Prevede inoltre la gestione di uno scadenzario con la possibilità di attivare segnalazioni collegate ad eventi e scadenze.

CONTROLLI PREVISTI

I controlli sono basati sul confronto fra una elaborazione quadrata e chiusa (elaborazione mese precedente) e l'elaborazione corrente, consentendo di:

• controllare il numero di cedolini prodotti dall'elaborazione;
• circoscrivere le verifiche agli istituti che presentano variazioni rispetto al mese precedente;
• conoscere e controllare gli eventi verificatisi dopo l'ultima elaborazione di paga;
• valutare alcune segnalazioni automatizzate (dati obbligatori).

Per abilitare le funzionalità previste, il Modulo CF mette a disposizione una serie di indicatori (di eventi, di differenze).

ALTRE FUNZIONALITÀ

Lo scadenzario può essere utilizzato in due modalità (anche contemporaneamente)

• scadenzario automatizzato: rileva le scadenze codificate nella base dati (es: contratto a termine, certificato INPS assegno familiare etc.);
• scadenzario utente: ogni utente può registrare in autonomia le scadenze non codificate relative alla propria area di competenza (es: compimento maggiore età figli; scadenza rinnovi contrattuali); funzioni specifiche quali il normativo possono, tramite questa funzionalità, distribuire informazioni e segnalare scadenze di interesse generale.

Il modulo CP è dedicato al controllo dell'interfaccia presenze con la finalità di intercettare eventuali anomalie o dati mancanti prima del loro trasferimento nel payroll.

CONTROLLI PREVISTI

I controlli sono basati sul confronto fra il flusso di interfaccia del mese corrente e quello archiviato relativo al mese precedente al fine di:

• rilevare e verificare andamenti irregolari a livello di società (es. contatori mancanti, contatori incongruenti con il periodo elaborato o con la popolazione interessata, elementi con retroattività superiore a quella ammessa o comunque non prevista, quantità che si discostano in modo significativo dai valori «normali» mensili);
• rilevare e verificare irregolarità a livello individuale (es. livelli di straordinario, indennità);
• conoscere e controllare gli eventi verificatisi dopo l'ultima «chiusura» presenze;
• valutare alcune segnalazioni automatizzate (es. dati fuori «range»).

Per abilitare queste funzionalità il modulo mette a disposizione una serie di «viste» e parametri per semplificare e velocizzare i controlli e le analisi dei dati.

ALTRE FUNZIONALITÀ

Il modulo CP consente inoltre di consultare:

• valori progressivi nell'anno;
• valori legati ad eventi specifici individuali o collettivi (cessazione, indennità legate a specifiche prestazioni, etc.).

Il modulo VR è dedicato al controllo delle voci retributive e si articola nei seguenti sottomoduli:

• RIV (riepilogo stipendi)
• PRS (prospetti mensili e annuali)
• CON (controllo contabilizzazione)
• INL (INAIL)

CONTROLLI PREVISTI

Sottomodulo RIV

I controlli sono basati sul confronto fra una elaborazione quadrata e chiusa (elaborazione mese precedente) e l'elaborazione corrente consentendo di:

• circoscrivere le verifiche agli istituti che presentano variazioni rispetto al mese precedente;
• conoscere e controllare gli eventi verificatisi dopo l'ultima elaborazione di paga;
• valutare alcune segnalazioni automatizzate (indennità autorizzate, controllo range di valori).

Le altre funzionalità disponibili sono:

• confronto fra due elaborazioni dello stesso mese per evitare la reiterazioni dei controlli;
• confronto fra due elaborazioni dello stesso mese provenienti da diversi ambienti a supporto di test e paralleli (nuove implementazioni, cambiamento dell'applicativo o dell'outsourcer);
• controllo imponibili;
• consultazione progressivi.

Sottomodulo PRS

Il sottomodulo PRS, tramite il report «prospetti mensili/annuali» consente all'utente - con opportuna parametrazione - di personalizzare le schede proposte.

I prospetti proposti dal sottomodulo PRS sono:

• IRPEF (prospetto annuale);
• Detrazioni (prospetto annuale);
• Liquidazione TFR (prospetto mensile);
• Accantonamento TFR e versamenti ai Fondi;
• Voci addizionali (prospetto annuale);
• Voci detassazione (prospetto annuale).

Sottomodulo CON

Il sottomodulo CON propone le seguenti analisi:

• – analisi contabilizzazione;
• – verifica saldo contabile (simulazione);

e i seguenti prospetti di quadratura:

• F24 (Erario, INPS,…);
• netti;
• versamenti ai Fondi;
• contributo sindacale.

Sottomodulo INL

Il sottomodulo INL, sulla base di parametri utente, propone le seguenti analisi:

• – Discordanze mansione/codice rischio INAIL;
• – Discordanze aliquote contributive INAIL;

e i seguenti prospetti annuali di quadratura:

• F24 (in rapporto alle voci estratte dal Payroll);
• Calcolo contributi basato sulle attribuzioni di rischio corrette (in rapporto alle stesse voci).

Il modulo AD è dedicato al controllo degli adempimenti mensili e annuali ed è articolato nei sottomoduli:

• UNM (Uniemens);
• F24;
• 730;
• 770.

CONTROLLI PREVISTI

Sottomodulo AD-UNM

L'Uniemens mensile:

• elabora la denuncia mensile e prevede schede di analisi e sintesi di vari dati della denuncia;
• fornisce l'input per le altre elaborazioni;
• genera la quadratura del DM10 virtuale;

L'Uniemens annuale:

• fornisce i dati progressivi di vari dati della denuncia;
• permette un controllo delle aliquote applicate e dei conguagli contributivi annuali.

UNM permette infine di elaborare:

• schede di analisi e sintesi di vari contenuti della denuncia;
• produzione di file in input agli altri moduli HRSC o ad altre elaborazioni esterne.

Sottomodulo 730

Il sottomodulo AD-730 fornisce schede di analisi:

• dati sostituto d'imposta, CAF, professionisti;
• anagrafica dipendente;
• IRPEF, addizionali, cedolare, etc.

e permette di effettuare i controlli:

• della completezza dei dati acquisiti dall'applicativo payroll;
• del calcolo;
• dei progressivi e dei valori a saldo (es. cessati).

Sottomodulo 770 (dati lavoro dipendente)

Il sottomodulo AD-770 fornisce le schede di analisi per i vari contenuti della denuncia:

• dati sostituto d'imposta;
• dati fiscali, produttività, tassazione separata, TFR, annotazioni, nucleo familiare;
• dati previdenziali e assicurativi (INAIL);
• assistenza fiscale;

corredate di elementi di quadratura con F24, Uniemens e voci retributive.

Sottomodulo F24

Il sottomodulo AD-F24 elabora la denuncia mensile e mette a disposizione, con il supporto di una documentazione articolata, una serie di schede per la verifica dei dati di dettaglio e la quadratura dei record di riepilogo. I contenuti gestiti sono:

• erario;
• INPS;
• sezione Regioni;
• tributi locali;
• INAIL.

Alimenta inoltre il Modulo VR-CON per la quadratura F24 con il flusso contabile.

Il modulo WS è dedicato alla consultazione dei parametri dell'applicativo Payroll con cui HRSC è collegato.

CONSULTAZIONI DISPONIBILI

• voci retributive;
• costanti per il calcolo;
• parametri per la compilazione delle denunce:
• F24;
• CU;
• 770;
• voci DM10;
• voci Uniemens;
• contabilizzazione (conti simbolici);
• indice di rivalutazione TFR.